Real Estate Administration & Sales Support
MnK Niseko
MnK Niseko is an integrated real estate company that provides year-round accommodation and hospitality solutions to guests across four unique resort properties – Akazora, Country Resort, The Orchards and Takeo Drive. In addition, we provide guest experiences through Elevate, our snowsports and guiding service and EdVenture kids' camp, the internationally recognised English immersion and outdoor activity programs for children and young teenagers. We also provide Food & Beverage
options for our guests with restaurants on-site at The Orchards and Country Resort, along with our Cedar Coffee Co cart.
The MnK team comprises around 50 year-round members. Each winter, we hire a team of 70+ team members across multiple roles from Snowsports Instructors to Kids' camp leaders and mentors, reception/front desk, drivers, concierge, food and beverage operators, snow clearing, bus drivers and more.
MnK Niseko は、1年を通して宿泊とホスピタリティサービスを提供する不動産会社です。Akazora、Country Resort、The Orchards、Takeo Driveといった4つのリゾート物件を運営しています。さらに、スノースポーツやガイドサービスを行う Elevate、子どもやティーン向けの英語イマージョン&アウトドアプログラムとして世界的に知られる EdVenture キッズキャンプ を通して、幅広いゲスト体験をお届けしています。またCedar Coffee Co のコーヒーカートなど、フード&ドリンクのサービスも提供しています。
私たち MnK のチーム は、通年でおよそ50名が働いています。冬のシーズンにはさらに70名以上の仲間が加わり、スノースポーツインストラクター、キッズキャンプのリーダーやメンター、フロントデスク、ドライバー、コンシェルジュ、飲食スタッフ、除雪チーム、バスドライバーなど、さまざまなポジションで活躍しています。
We are looking for a detail-oriented and reliable Administration & Sales Support team member to join our real estate office in Kabayama. This role is key to ensuring smooth back-office operations and providing daily support to our sales and property management team. Ideal for someone who enjoys working in an international environment, the position requires strong communication and organizational skills, along with a willingness to take initiative and support both clients and internal staff.
私たちは、細部にまで気を配り、信頼できるアドミニストレーション & セールスサポートのチームメンバーを、樺山の不動産オフィスで募集しています。このポジションは、バックオフィス業務を円滑に進めるうえで重要な役割を担い、不動産営業およびプロパティマネジメントチームの日々の業務をサポートします。国際的な環境で働くことが好きな方に理想的なポジションで、強いコミュニケーション能力と組織力、そして主体的に行動し、クライアントおよび社内スタッフをサポートする姿勢が求められます。
Provide administrative support to the real estate sales and non-MnK resort property management team
Assist in the preparation and review of contracts, proposals, and internal reports
Maintain CRM systems, client files, and property databases
Help coordinate client visits, inspections, and appointments
Act as a liaison between the sales team and other departments (e.g., marketing, accounting)
Respond to client inquiries in person, by phone, and via email, SMS etc.
General office duties, including filing, ordering supplies, and keeping records organised
Support with translation or bilingual communication when needed
不動産営業チームおよびMnK管理外物件のプロパティマネジメントチームの事務サポート
契約書、提案書、社内レポートの作成・確認補助
CRMシステム、顧客ファイル、物件データベースの管理
顧客訪問、内覧、アポイントメントの調整サポート
営業チームと他部門(マーケティング、経理など)との連携窓口
来客、電話、メール、SMS等での顧客対応
書類整理、備品の発注、記録の管理などの一般的なオフィス業務
必要に応じて翻訳等のコミュニケーション対応
1–3 years of experience in an administrative or office support role
Proficiency in Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, etc.)
Native or business-level Japanese; conversational English required (bilingual is a strong plus)
Excellent attention to detail and ability to prioritise tasks
Good interpersonal skills and a team-oriented mindset
Experience in a real estate, hospitality, or international office environment is a plus
1~3年程度の事務職またはオフィスサポート業務の経験
Google Workspace(Docs、Sheetsなど)の基本操作スキル
日本語:ネイティブまたはビジネスレベル、英語:日常会話レベル(バイリンガルであれば尚可)
細部に注意を払える能力と、タスクの優先順位をつけて対応する力
対人スキルがあり、チームワークを大切にできる方
不動産業界、ホスピタリティ業界、または国際的な職場での経験があれば尚可
Starting at ¥280,000 per month to ¥300,000 depending on experience and/or language ability
As soon as possible
月給 ¥280,000 〜 ¥300,000 (経験を考慮して決定) 即日開始