物件管理・メンテナンス事務アシスタント
Rhythm Japan
Rhythmは、お客様に最高の体験を提供することを大切にしており、その出発点となるのが私たちのスタッフです。私たちは価値観を大切にし、常に人を中心に考えています。
革新、冒険、そして仕事と生活のバランスを大切にできる環境づくりに誇りを持っています。Rhythmで働くことは、単なる仕事ではなく、これから先も心に残る特別な経験です。
物件管理・メンテナンス事務アシスタントとして、部門の円滑な運営と効率的な業務フローを支えるための事務サポートを担当していただきます。社内外の関係者との主要な窓口として、さまざまな業務にプロフェッショナルかつ正確に対応していただくポジションです。 物件管理・メンテナンスコーディネーターのサポートとして、スタッフ寮、店舗、各種物件に関するさまざまな業務を補助していただきます。主な業務には、保険や光熱費に関する手続き、書類作成・管理、ファイリング、現地での業者との打ち合わせ調整などが含まれます。 日本語で文章を作成できること、および英語で日常会話ができることが必須です。
プロパティ＆メンテナンス部門の事務アシスタントとして、シームレスな業務と合理的なワークフローを保証するため、当部門に徹底した事務支援を提供する役割を担っていただきます。社内外の関係各位との主要な連絡役となり、プロフェッショナリズムと正確さをもって多様なタスクを管理します。
プロパティ＆メンテナンス・事務アシスタントは、スタッフの宿泊施設、店舗、物件に関する様々な業務でプロパティ事務コーディネーターを補佐してもらいます。保険、水道光熱費、書類作成、ファイリング、現地業者との打ち合わせ調整など。日本語での文章作成と日常英会話の両方ができること。
繰り返しますが日本語の文章読み書きと日常英会話は必須です。
- 事務サポート
- スキャン、ファイリング、オフィスの整頓、電話対応、経費報告、シート作成、鍵管理、
- 各部署への連絡等、リクエストされた物の購入等
- 契約・サービス管理
- 物件に関する光熱費、インターネット、保険 等
- 財務・管理
- 経費報告、シート作成、鍵管理 等
- 物件・施設管理サポート
- スタッフからのリクエストをチームへ連絡 ・購入 等
- 調整・その他サポート
- 委任されたその他の管理業務
- 時間外労働の可能性 電話
- 事故等に関する緊急事態の電話の応対
事務スキル：
- 書類管理、スキャン、ファイリング、データ入力、記録管理、スプレッドシートの作成・更新など、一般的な事務業務の経験。基本的なGoogle Sheetsの操作スキルがあることが望ましい。
- 問題解決能力：問題や依頼事項を把握し、適切な担当チームや業者へ連携しながら、物件や事務関連の業務を円滑に解決へ導くサポートができる能力。
- 整理力・適応力：複数の業務を整理し、優先順位をつけながら対応できる高い組織力を持ち、繁忙期や状況の変化にも柔軟に対応できること。
- コミュニケーションとチームワーク：指示を正確に理解し、スタッフ、業者、各部署と効果的にコミュニケーションを取りながら、柔軟かつ前向きにチームで業務に取り組めること。
- 主体性と注意力：積極的に業務へ取り組み、細部まで注意を払えること。書類管理、依頼事項の記録、進捗確認、未対応事項のフォローアップなどを正確に行える能力。
- 運転免許：普通自動車運転免許（AT限定可）必須。スタッフ宿泊施設、店舗、物件間の移動に必要となります。
